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关于进一步规范公文报送审核工作的通知

政策
发布部门:信息补充中 发布时间:2012年05月29日 有效性:政策是否有效未知,请慎用
关于进一步规范公文报送审核工作的通知 各委、局、办,各街、公司:公文办理工作是政府机关一项重要基础性工作,是行政工作的核心内容,在政府行政和服务经济社会发展中起着举足轻重的作用。为进一步规范公文审核环节,健全和完善公文审核机制,按照市、区政府的有关要求,针对目前公文处理工作中存在的一些问题,结合工作实际,现就有关事项通知如下:一、关于公文报送(一)区属各部门向区政府报送的公文,由政府办公室秘书科统一接收、登记。其他各科室一般不接收报送的公文,特殊情况代接收的应及时送秘书科。(二)区属各部门向区政府报送的公文,要经本部门领导审核并加盖公章后方可上报,对不符合要求的公文,由秘书科退回报送单位。(三)区属各部门呈报的请示、报送件主送区政府,不得直接向领导同志个人报送(区领导同志个别交办的事项除外),更不得同时报送几位领导,避免“一件多投”或“体外循环”。(四)政府各部门下属单位不直接向区政府报送公文,应报送主管部门。如确需上报,由主管部门向区政府行文。(五)非区属单位报送的公文,由区政府办公室视情况酌情处理。二、关于公文审核(一)严格确定文种请求区政府或区政府办公室直发或转发的公文,由秘书科根据区政府常务会议、区长办公会议精神和有关区领导的要求确定文种。并按照精简文件的要求,严格把关。凡属可由有关部门自行发文或几个部门联合发文的,应提出不予批转或转发的意见。(二)严格审修程序1、以区政府名义发出的公文,须由主管部门拟定初稿,经分管区领导同志同意后,由秘书科对起草的文稿进行修改,报送区政府办公室分管领导审阅,然后由分管文字工作的办公室副主任审核,报请区政府主要领导同志签发。2、以区政府办公室名义发出的公文,须由主管部门拟定初稿,经分管区领导同志同意后,由秘书科统一对文稿进行修改,然后由区政府办公室分管领导同志审核,报请区政府办公室主要领导同志和分管区领导同志签发。(三)严格报送内容1、报送区政府的请示事项应一事一报,在附注处注明联系人的姓名和联系方式。请示事项中如涉及其它文件、区领导同志批示、重大事件及相关政策法规等内容的,应连同涉及文件复印件、区领导同志批示复印件、事件背景材料及相关政策法规附在原件后一并上报。2、邀请区领导同志出席会议、活动的请示,要事先沟通,并将会议、活动方案附上,需要领导讲话的,要将代拟稿一并上报。报告中不得夹带请示事项。3、报送区政府的报告,内容可一文一事也可一文数事,一般以批转形式予以回复,但不必件件予以回复。三、关于公文格式以区政府或政府办公室名义发出的公文,实行三统一:(一)统一版式。南政发(区政府、区政府转发)、南政办发(区政府办公室、区政府办公室转发)、南政报(请示、报告)、南政函、会议纪要等文件,全部按照市政府要求采用统一版式,并在文件后加印版记。各部门、各单位向区政府报送的请示、报告,要进一步规范版式,在文头前留出117毫米批示域(参照南政报版式)。(二)统一纸张。区政府系统报送各类文件全部采用A4型纸。(三)统一打印字体。区政府制发的公文字号、字距、行距都实行统一标准。即:正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排28字。四、关于公文传阅各部门报送区政府的文件一律经区政府办公室秘书科通过文件夹依次报区领导传阅,以避免文件丢失或横传。要加快文件周转速度,提高工作效率。    二0一二年五月十九日主题词:文秘工作 公文 规范 报送 审核 通知(共印110份) 抄送:区委办公室、人大办公室、政协办公室、纪检委办公室、法院、检察院。天津市南开区人民政府办公室   2012年5月21日印发
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